第一条 为规范司法局机关办公室的对外交流活动，在对外交流过程中保持我单位的形象，并维护我单位的利益，特制定本制度。
第二条 成县司法局办公室与社会各界及我局其他部门交流工作应以"增进各部门之间的联系与交流，加大我局职工自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进司法行政工作的开展，更好地为广大干部职工之成长成才服务"为宗旨。
第三条 在与各部门人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立成县司法局的形象与作风。
第四条 需争取活动场地时，应事先向相关负责人或常委提出申请，得到批准和相关证明后方可展开活动。活动结束后，需向主要领导提交报告，活动过程中要以我局利益为重，不能做严重损害单位利益的事。
第五条 重大节日或庆典，须向其相关单位、部门寄发相应信函。接受重要活动的邀请，并注意维护我部门的形象、利益。
第六条 欢迎媒体对我部门相关活动的报道、评论，抵制不良文化的污蔑诽谤，积极维护我部门形象和利益。
第七条 积极和其他部门、社团交流联系、加强合作。
第八条 建立信箱制度，专门用于对外交流。由专人或部门统一安排收取信件，并于例会时递交相关部门。
第九条 如有突发事件，应根据具体情况落实解决。
